Ofisler çoğu zaman “tehlikesiz” yerler olarak görülür. Oysa ofis çalışanları da kayma ve düşme, elektrik kaynaklı kazalar, yangın, ergonomik sorunlar ve stres gibi risklerle karşı karşıyadır. Çankaya’nın Kızılay, Kavaklıdere, Çukurambar, Balgat ve Söğütözü gibi iş merkezlerinin yoğun olduğu semtlerinde çalışanların büyük bölümü ofis ortamında çalışır; bu sayfa özellikle bu işyerleri için hazırlandı.
Ergonomi ve ekranlı araçlarla çalışma
Uzun süre bilgisayar başında çalışmak boyun, sırt, omuz ve bileklerde ağrıya, göz yorgunluğuna ve baş ağrısına yol açabilir. Basit düzenlemeler büyük fark yaratır:
- Ekranın üst kenarı göz hizasında ya da biraz altında, kol mesafesinde olmalıdır.
- Sandalye yüksekliği ayakların yere düz basacağı, dizlerin yaklaşık dik açı yapacağı şekilde ayarlanmalıdır.
- Sırt desteği bel boşluğunu desteklemeli, kollar masada rahatça durabilmelidir.
- Ekran pencereye dik konumlandırılarak yansıma ve parlama önlenmelidir.
- Belirli aralıklarla kısa molalar verilmeli, gözler uzağa odaklanarak dinlendirilmelidir.
Ekranlı araçlarla çalışanların göz muayeneleri ve kas-iskelet şikâyetleri işyeri hekimi tarafından takip edilmelidir.
Elektrik güvenliği
Ofislerde en sık görülen elektrik riskleri; birbirine eklenmiş çoklu prizler, ezilmiş ya da yıpranmış kablolar, kaçak akım rölesi olmayan ya da test edilmeyen tesisatlar ve masaların altında karmaşık kablo yığınlarıdır. Elektrik tesisatının periyodik kontrolü yaptırılmalı, hasarlı kablolar hemen değiştirilmeli ve kablolar yürüme yollarından uzak tutulmalıdır.
Düzen ve temizlik
Koridorlarda bırakılan koliler, açık bırakılan dosya dolabı çekmeceleri, ıslak zeminler ve yerdeki kablolar ofislerde en sık görülen kaza nedenlerindendir. Arşiv rafları duvara sabitlenmeli, ağır malzemeler alt raflara konmalı ve yüksek raflara ulaşmak için sandalye yerine uygun basamaklar kullanılmalıdır. Ankara’nın deprem riski düşünüldüğünde dolapların ve rafların sabitlenmesi ayrıca önemlidir.
Yangın ve acil durum
Ofislerde acil çıkışların ve yangın merdivenlerinin açık tutulması, yangın söndürücülerin erişilebilir olması ve çalışanların toplanma alanını bilmesi gerekir. Mutfak bölümlerindeki ısıtıcı ve kahve makineleri gibi cihazların mesai sonunda kapatılması basit ama etkili bir önlemdir. Ayrıntılar için yangın güvenliği ve acil durum eylem planı sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Psikososyal riskler
Yoğun iş temposu, belirsiz görev tanımları, uzun çalışma saatleri ve işyerinde yaşanan çatışmalar ofis çalışanlarının sağlığını etkileyen önemli etkenlerdir. Bu riskler de risk değerlendirmesinin kapsamındadır. Makul iş yükü, açık iletişim, düzenli molalar ve çalışanların görüşlerinin alınması, psikososyal riskleri azaltmada etkilidir.